La Table des préfets de Lanaudière, formée depuis 1995, est une instance politique ayant pour principal objectif de permettre aux MRC du territoire lanaudois de se concerter sur des dossiers régionaux et d’échanger sur des enjeux communs aux MRC de Lanaudière. Elle a aussi pour mandat de maintenir un lien de collaboration avec les organismes socio-économiques du territoire et d’assumer la gestion d’ententes à caractère régional. Elle agit également à titre de comité d’analyse et de sélection des projets soumis dans le cadre du FARR.

La Table des préfets de Lanaudière est une organisation qui souhaite constituer une équipe polyvalente et souple. Les valeurs privilégiées dans cette équipe sont la responsabilité, la collaboration, l’efficience et la rigueur.

Adjoint(e) administratif

FONCTIONS PRINCIPALES :

De manière générale, soutenir l’équipe dans la réalisation des mandats de la Table des préfets et coordonner les travaux administratifs de l’organisation. Plus précisément, la personne recherchée doit être en mesure d’effectuer les tâches suivantes :

  • Effectuer la comptabilité de l’organisation;
  • Préparer la correspondance, les rapports, les procès-verbaux, les comptes rendus, les outils de communications, etc.
  • Compiler les données budgétaires, effectuer le suivi des décaissements aux partenaires et soutenir l’équipe dans les différentes étapes de reddition de compte;
  • Préparer les différents protocoles et ententes à signer avec les partenaires;
  • Assurer la révision linguistique et la mise en page de documents;
  • Soutenir l’équipe dans l’organisation logistique de rencontres ou d’événements;
  • Assurer la mise à jour du site Internet de la Table;
  • Toutes autres tâches déterminées par la direction;

COMPÉTENCES REQUISES :

  • DEC en secrétariat, spécialisé en comptabilité, DEC en techniques administratives (ou équivalent);
  • 5 ans d’expérience minimum;
  • Excellent français parlé et écrit;
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office et du logiciel Simple Comptable (Connaissances en graphisme un atout);
  • Capacité d’organisation démontrée;
  • Connaissance du monde municipal et du développement régional seront considérées comme des atouts importants

APTITUDES RECHERCHÉES :
La personne recherchée devra faire preuve :

  • D’autonomie
  • De rigueur et de jugement critique
  • De discrétion et de diplomatie
  • D’une grande capacité à travailler en équipe

Entrée en fonction et lieu de travail : le plus tôt possible – à déterminer
Conditions de travail : poste contractuel (2 ans – renouvelable) temps plein. Salaire annuel entre 40 000 $ et 45 000 $ selon l’expérience et les compétences. Une gamme d’avantages sociaux complète est également offerte.

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation, par courriel, à l’attention de Dominique Masse, directrice, au : dmasse@prefetslanaudiere.com au plus tard le 28 février à midi.

Seuls les candidats retenus seront contactés